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個人情報保護方針

株式会社ビーシーエス(以下、「当社」と記す)は、総合的な企業活動の継続性「Business Continuity」を基本に、システム設計・導入・運用を支援しております。
 
当社は、個人情報の重要性を認識し個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは個人の人格及び尊厳を尊重する社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し徹底を図ります。
 
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1. 個人情報の適正な取得、利用及び提供

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行い、あらかじめご同意を頂いた利用目的の範囲内で利用し、必要な範囲を超えて個人情報の取り扱いを行いません。
当社は、目的外利用を行わないための適切な処置を講じます。新たな利用目的が生じた場合は、その旨をご案内し同意を求めてまいります。
当社は、ご提供頂いた個人情報をご同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
 

2. 内容の正確性・最新性の確保

当社は、保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。
 

3. 業務委託・共同利用

当社は、業務委託にともない個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合や第三者との間で個人データを共同利用する場合には、相手先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じます。
 

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、組織、管理方法及び教育をそれぞれ適切な措置を講じ全社的な安全体制を整備いたします。なお、当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置きます。
 

5. 関係法令等の遵守

当社の役員、社員、協働者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
 

6. 個人情報保護方針および社内規定類の継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。
 

7. 苦情・相談・お問い合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等(以下開示等といいます)を求められた場合、法令及び当社規定に基づき、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後に、合理的な範囲で速やかに対応致します。なお、ご請求頂いた個人情報の削除・利用停止等により、各種サービスの利用が制限され、または各種サービスを喪失する場合があります。 個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせは、下記、お客様相談窓口へご連絡願います。
 
個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、下記、お客様相談窓口へご連絡願います。
 
株式会社ビーシーエス
お客様相談窓口
〒102-0082 東京都千代田区一番町7番地1 一番町弘和ビル3階
TEL:03-6912-0252/FAX:03-6912-0256
【電話受付時間:月~金曜日(祝・祭日を除く)10:00-17:00】
 
株式会社ビーシーエス
代表取締役 岡﨑正俊
 
制定日   平成18年7月1日
最終改定日 平成28年4月1日

 
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開示対象個人情報に関する事項の周知について


 

I. 事業者の名称

株式会社ビーシーエス
 

II. 個人情報保護管理者

株式会社ビーシーエス 総務部長
 

III. 個人情報の利用目的

当社では、以下の目的のために個人情報を収集、利用しております。
 
(顧客情報)
(a) 当社事業の案内、提案
(b) 当社事業の保守・サポートの提供
(c) 当社事業のお問合せに関する回答
(d) 事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等
 
(当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報)
(a) 委託元との契約履行
*「当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報」は開示対象個人情報より
 除外します。
 
(当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報)
(a) 人事労務管理(採用・配属・異動等、人事評価、研修等)
(b) 賃金管理(給与、賞与、退職金等の支払処理等)
(c) 健康管理(健康診断、保健指導等)
(d) 租税、社会保険等の手続き
(e) 福利厚生
(f) セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生等)
(g) 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、イントラネットへの掲示等)
(h) その他人事・労務管理上必要な処理
 
(当社より派遣就業される方の情報)
(a) 派遣先の紹介・選考
(b) 労務管理
(c) 賃金管理
(d) 健康管理
(e) 租税、社会保険等の手続き
(f) 福利厚生
(g) その他派遣業務上必要な処理
 
(当社の求人へ応募された方の情報)
(a) 採用選考
(b) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡
(c) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡
 

IV. 個人情報の委託について

当社にご提供いただいた個人情報を、業務の円滑化等の理由で、利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託する場合があります。その際は、当社が定めた基準を満たす事業者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
 

V. 第三者への開示・提供について

当社は、以下(1)~(5)のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
 
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得る
    ことが困難である場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
    ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で
    あって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある
    場合
 

VI. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、または、
  開示等に関する申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、または、開示等に関するお申し出は、お客様相談窓口へご連絡願います。
 

VII. 開示対象個人情報に対する開示等のご請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、開示等をご請求される場合は、上記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。お申し出受付後、「個人情報開示請求依頼書」を郵送等いたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認書類を添付の上、「お客様相談窓口」までご返送ください。
受付手続きや本人確認書類等の詳細については、お申し出いただいた際に、ご案内申し上げます。